ATC – groupe animation 23 février 2016

Compte rendu 2eme réunion groupe animation : 23/02/2016

Prochaine réunion vendredi 11 mars à 18h30

Présents : Joël, François S, JB, Anne marie, Kako, Jacqueline, Marie, Gaëlle, Laurence
Urgent : demander un RDV au maire (logistique et animation)
voir avec Murielle qui va poser la demande d’autorisation ‘débit de boissons’

Créer une équipe d’animateurs
• contacter Leuleu et jean Luc ?
• Créer un groupe qui se repartira sur les 3 jours (il en faut un paquet!!)
• sont ok : françois S, Laurence, Gaêlle, Anne marie, kako (mais sera prise par Mets T Cho Sons), JB (organisation radio crochet et passage des chorales dimanche)
Référents chorales : 1 par chorale comme l’an dernier

les invités ‘choraleux’: peu de réponses pour l’instant
• les Josettes rouges ne viendront pas
• Sibémol : ok (environ 15 personnes)
• hard coro de bologne : ok (environ 10 personnes)
• laila : ok
• gruber + finistère : ok
• Khinkali : ok
• philomèle : ok pour chorale enfants (à confirmer et repréciser)
• lorenzo : peut être
• le gars de la bibliothèque la terre aux pavés d’Augan contacté par Kako va voir ses disponibilités

envoi d’un rappel mail à tous (ok fait le 24/02)
précise que les chorales peuvent venir ‘au complet’
ou quelques individus seulement
Il reste à contacter :
• Dastum
• Piadena/Petto : ok
• Janlug er Mouel
• Claude Michel
• Vox Bigerri 5anne Marie)

les invités animations
• Philomèle : chants traditionnels (Laurence)
• mise en contact Isa (Philomèle) et Dorine de l’école Rochefort pour atelier/chorale enfants (Gaëlle)
• Murielle de marseille (Anne Marie)
• Mets t cho sons : ok (kako)
• les Turlupains (Gaëlle)
• prévoir des expositions et ‘tribunes ouvertes’ autour des associations locales : pas un ‘forum des associations’ mais des panneaux ‘écrits ou photos) sollicitant l’attention et incitant à l’échange et aux discussions
◦ Gaêlle fait un message à envoyer à toutes les assos du réseau
◦ voir avec les ‘retour de calais’ jeudi 25/02
◦ assemblée citoyenne ?
◦ RESF
◦ Mozaïk
◦ la marmite
◦ espace ‘friperie’ ?
◦ …
• massages …(voir avec malou et Linda)
• atelier poterie (Nadine et laurence)
• atelier maquillage mômes et espace enfants (voir avec vincent M)
• jeux espace dédié (Kako ) et autres possibilités : (en 2015 il y avait un jeu de boules)
◦ Appel au réseau sur ce qui existe comme jeux disponibles
◦ fabriquer à l’avance quelques jeux en bois faciles
◦ Pop pop pop boats …risque d’être cher (François voit avec eux)
• stand huitres/vin blanc via Tricycle ?
• Stand T-Shirt elodie ?
• Occuper l’espace de François Pilliez pour chanter en haut du mur ?
• Plan du site (pourrait intégrer un ‘jeu de piste/chasse au trésor’ ?)

Le programme des réjouissances (on doit le communiquer définitivement le 24 mars pour le groupe communication)
dans ses grandes lignes :
• vendredi soir :
◦ chaque chorale se présente à sa façon + apporte une ‘spécialité’ à manger/à boire
◦ prévoir un groupe pour gérer les présentations (+ un crieur?)
◦ soirée ‘libre’ pour se rencontrer
• samedi journée :
◦ on se retrouve sur le site vers 9h30 pour l’échauffement
◦ départ balade vers 10h/10h30.
▪ Prévoir un atelier pendant la balade
▪ balade intégrant la chapelle saint Roch (voir avec la mairie la possibilité d’y entrer et d’y chanter
▪ prévoir des points de rendez vous (plan) pour les retardataires
◦ repas pris sur le site vers 13h…
◦ après midi ateliers (ouverts au public?). En attente de propositions. Ne pas trop les multiplier pour ne pas qu’ils se télescopent
• samedi soir : repas ouvert au public + radio crochet sur le thème (non obligatoire) des chants à danser) + bal fin de soirée
◦ Le thème ‘chants à danser’ est porteur de fantaisie
◦ Boum/bal ?…difficile de distinguer les deux sans créer de la frustration
◦ Chapeaux ‘couche tôt’/’couche tard’ ?
◦ Ne pas tomber dans le fest Noz et garder la ‘surprise’ du radio crochet et donc l’hétérogénéité des propositions
◦ stock de déguisements disponibles à l’arrière de la scène
◦ inscription par tranches horaires sur un tableau
◦ repréciser les règles au départ (et les règles sont faites pour être dépassées!)
▪ 1 seule chanson à la fois
▪ pas de chorale constituée
▪ pas deux fois la même formation
◦ chacun annonce avant de chanter le type de danse concerné (si c’est le cas)→ les ateliers du samedi après midi peuvent intégrer des apprentissages de quelques danses
◦ le parquet : pas incontournable mais il faut un espace de danse devant la scène (les gens assis pourront être sollicités pour reculer le cas échéant)
▪ un petit dans le géodôme et un grand devant la scène ?
▪ Chantier fabrication parquet avec les Arzticots ?
◦ Finir la soirée dans le géodôme : fin moins abrupte que l’an dernier
↓
baliser mieux le site au niveau des lumières
voir avec Pitou la possibilité de lumières dans les arbres (François S)

Dimanche
• dimanche midi : repas pris tous ensemble (non ouvert au public) + stands galettes’ public
• dimanche après midi : méli mélo de chorales sur scène+ multiples points d’animation
• pour ‘désengorger’ le dimanche après midi :
◦ quelques chorales peuvent chanter le samedi soir à l’apéro avant le radio crochet
◦ préciser par mail aux chorales qu’elles pourront chanter durant tout le week end là ou ça leur ‘chantera’ !
• Idée d’un cheminement chanté pour échapper à la routine de la scène :
◦ ne pas le faire en parallèle de la scène (2 moments distincts)
◦ partir de la scène pour y revenir in fine ?
◦ la déambulation peut partir avec une 1ere chorale puis amener à une 2eme…les chorales se passent le relais
◦ à quel moment interviendrait cette déambulation ?
▪ Au milieu ça risque de ‘casser’ l’ambiance et d’e^tre difficile de revenir à la scène
▪ vers la fin plus judicieux
◦ déambulation faite autour des chants appris en commun dans les ateliers ?
◦ Planning horaire /ordre de passage
◦ crieur public (Julien)
◦ ‘tireuse à bière mobile’ (Julien)

• dimanche soir : on reste ensemble sur le site, on trinque, on chante, on danse…