ATC – 2016 0324

2016/03/24  A travers chants

Contact: mailto:atraverschants56@gmail.com

Présents : Maud, JB,  Kako, François S, Joëlle et Joël P, laurence, Jacqueline, Yannick, Murielle, Thierry, Nadine, Marie K, Anne, Elodie, Cristaine, Malou

Compte rendu réunion mairie du 18/03 (présents Maud et Gepetto). objectif : ‘améliorer la qualité des prestations au château’

  • quelques remarques y sont faites sur la (mauvaise) tenue du local dans le bas bourg
  • des réglettes ont été mises en place devant la porte du château pour annoncer les animations à venir
  • la scène devra être montée par le personnel de la mairie ET les bénévoles de la pente dernière semaine d’avril (elle ne servira que pour ATC mais restera toutefois en place après)
  • proposition de LED à installer (environ 1 jour) plan électrique établi par Pitou à notre disposition+ la mairie envisage d’installer d’autres boites de dérivation électrique
  • la mairie a noté les dimensions pour l’éventuel parquet
  • Mr Soulaine habite dans le gîte du château mais le maire lui a précisé qu’il n’y avait jamais eu de problèmes de bruit avec ATC
  • le devis est trop élevé pour envisager d’installer une couverture de la scène  on se débrouille
  • pas de travaux envisagés d’ici ATC : l’espace est disponible
  • Billetterie non disponible (exposition Frank Aulnette). Voir avec lui l’accès aux toilettes

 Groupe logistique

  • site sera installé (presque ) à l’identique de 2015 : en l’absence d’accès à la billetterie le site s’arrêtera à la grille en fer
  • plan du site (Kako et Natacha) placé à l’entrée du site
  • éclairage amélioré
  • installation du site :
    • montage de la scène fin avril
    • pour le reste : démarrage jeudi 12 mai. Tout est déjà réservé.
    • L’installation de la décoration se fera le vendredi pour ne pas se gêner
  • stockage : un problème à étudier
    • 1 camion frigo pour la cuisine
    • pour l’instant pas de camion frigo pour le bar (problématique pour les fûts de bière)
    • diverses propositions de frigo/frigo congélo : Anne marie + Galou + Jacqueline + Elodie

Groupe Animation (référent laurence) : prochaine réunion jeudi 31 avril 18h

  • envoyer rapidement un mail aux participants pour :
    • préciser le programme
    • leur demander si ils ont envie de transmettre un chant…les chants transmis devront être envoyés assez tôt pour permettre d’être imprimés (carnet)
    • leur préciser nos besoins et voir avec eux dans quoi ils veulent s’investir : animation, gestion d’un poste…
    • qu’ils pensent à apporter ‘une spécialité’ locale
  • balade du samedi
    • pas plus de deux chants à transmettre (temps limité puisque on revient sur le site à 13h)
    • envisager des ‘chants à la marche’ (voir avec Concoret)

Les animations

  • dimanche après midi présence d’une asso ludique : prestation gratuite mais défraiement voyage (Nantes). Auront besoin de 4 tables
  • bibliothèque La Terre Aux Pavés : participation qui reste à confirmer
  • Tricycle:
    • non à la proposition d’un stand payant de vin blanc et huîtres vendus au profit de leur association
    • on peut par contre envisager d’avoir des huîtres pour nous (le lundi midi par exemple)
  • atelier poterie : mettre un mot à l’atelier pour leur proposer d’y être présents

Groupe décoration (Elodie et Cristaine)

  • déjà bien avancé :
    • rencontre avec les Arzticots
    • visite du local du bas bourg
  • signalétique : voir avec Natacha ce qui est à garder ou non et si elle participera
  • Thaïs proposera un atelier de soudure
  • atelier ‘déco’ ouvert aux enfants et parents sera prochainement mis en place (date encore à vérifier car le 6 avril au café de la pente il y a une résidence de 15 personnes!)
  • prochainement :
    • les vieux canapés du local seront utilisées + ‘appel aux canapés’
    • appel aux ‘petites mains’ + appel au matériel

Groupe communication

  • choix de l’affiche :
    • les propositions reçues seront exposées dans le café
    • date butoir le 2 avril (en attente de l’affiche de Natacha)
  • groupe animation envoie le programme exact rapidement (cf. document fin de compte rendu)

Groupe restauration (référentes Nadine et Marie + Anne, Fabou, Laurent, Joëlle, Jacqueline, Laure…)

  • réunion prévue entre le 4 et 12 avril
  • recrutement en cours
  • pas de stand bouffe ‘commerçant’
  • stand galettes dimanche (référente Malou)
    • idéalement au même endroit qu’en 2015
    • Malou va recruter son équipe
    • spectacle garanti !
  • Stand boissons chaudes et gâteaux : à organiser (Malou voit avec jacqueline par rapport à son expérience de 2015)
    • commandes et matériel à prévoir en amont
    • fabrication gâteaux (Laurence +…)
    • équipe service et gestion caisse
  • service et gestion matériel (Anne et Anne marie?)
  • vaisselle autogérée: proposer à une chorale de la gérer

Toilettes sèches : Edward

Coordination bénévoles : Les groupes de travail, référent-e-s doivent transmettre les dates de réunion, leurs besoins divers et variés (notamment besoins humains)

 

Hébergement (François et laurence) :

  • diffusion de fiches hébergement le plus vite possible
  • à date : 75 personnes à héberger

 

Bar : yannick référent

Julien référent fins de soirées. Trouver 2 personnes en plus

 

prochaine plénière le 12 avril

il faudra avoir d’ici là éclairci un maximum de choses

 

 

les animations prévues sur le site

 

Samedi et dimanche

  • Mets tes Cho Sons  : transats sonores + cabine de prise de sons)
  • Bibliothèque La Terre Aux Pavés (participation àconfirmer)
  • expositions et ‘tribunes ouvertes’ autour des associations locales (les contacter et voir avec elles ce qu’elles ont envie de faire)
  • exposition photos sur la réalité paysanne et sociale de la plaine du Pô en Italie

Dimanche

  • La Sauce Ludique : jeux en bois sur la pelouse
  • atelier et espace mômes ?(voir avec Vincent M)

 

 

le programme des réjouissances

 

Vendredi soir : non communiqué au public.

Soirée ‘libre’ pour accueil et rencontres

Les Chantalles gèrent il faudra leur communiquer les infos avant

  • la présentation du déroulé du W.E + la présentation du plan du site
  • la présentation des chorales/participants
  • le choix des chants à partager

Samedi matin : non communiqué au public

  • 9h30 échauffement et café ! (Brest?)
  • 10h30 départ de la balade
    • itinéraire prévu en amont par Joël et Jacqueline.
      • Intégrant la chapelle saint roch ?
      • Prévoir des points de rencontre pour les retardataires
    • Animation de la balade : Amzerzo ? La Tambouille ?
      • chants à partager
      • chants à la marche

 

Samedi 13h : repas sur le site.  Non communiqué au public

 

 

 

Samedi après midi : diverses activités sur le site. Communiqué au public

  • atelier chants occitans
  • atelier chant et danse georgiens
  • atelier chant sud américain
  • atelier chant kurde (à confirmer)

 

Samedi soir : communiqué au public

  • apéro puis dîner sur le site
  • radio crochet à partir de 19h sur le thème – non obligatoire- des chants à danser
    • stock de déguisements derrière la scène
    • inscription par tranches horaires sur un panneau placé devant la scène
    • repréciser les règles au départ :
      • 1 seule chanson par passage
      • pas de chorale constituée
      • pas deux fois la même formation
      • chacun annonce au départ le type de danse (si c’est le cas)
    • piste de danse devant la scène
  • bal de fin de soirée (dans le géodôme)

 

Dimanche journée  communiqué au public : à partir de 14h

  • 12h repas participants ATC + stand galettes/crêpes
  • 14h démarrage du ‘méli mélo de chorales sur scène’
    • planning horaire affiché et ‘crieur public’
    • peut être un ‘cheminement chanté’ en fin d’après midi

 

Dimanche soirée. Non communiqué au public mais site restant ‘ouvert’ : on reste ensemble, on mange, on trinque, on chante et on danse…

 

 

 

Participants Chorale sur scène dimanche Gestion d’une animation
Au clair de la rue (Nantes) X
La Tambouille X
Amzerzo X
Les Chantalles X
Khinkali (Redon) X Atelier samedi am
Sibémol et 14 demis (Montreuil) X
Espèce de chorale (Brest) X
Les joyeux mutins (Lille) X Atelier samedi am ?
Choral’alternative (Rouen) X
La Javarennaise (ancenis) X
Brekilian Crew (concoret) X
Hard Coro (Bologne italie) X
Ecole Sylvain Pradeau ( Rochefort en terre) + Philomèle (Ploermel) : chorale enfants X
Total chorales sur scène dimanche : 13

 
Piadena (italie) Expo photos
Laila (et Gustavo) Atelier samedi am
Murielle (Marseille) Atelier samedi am
Lorenzo (Milan Italie) Atelier ou échauffement samedi ?
Finistère (quelques personnes en individuel)
A CONFIRMER :
Chorale de la nouée verte (ZAD)
Coro de Achada (Lisbonne Portugal)
Räle des Foules (Ivry)
Chorale de Peillac
Philomèle chants et danses trad
Claude Michel
Dastum
Jan Lug er Mouel

 

ATC – groupe animation 23 février 2016

Compte rendu 2eme réunion groupe animation : 23/02/2016

Prochaine réunion vendredi 11 mars à 18h30

Présents : Joël, François S, JB, Anne marie, Kako, Jacqueline, Marie, Gaëlle, Laurence
Urgent : demander un RDV au maire (logistique et animation)
voir avec Murielle qui va poser la demande d’autorisation ‘débit de boissons’

Créer une équipe d’animateurs
• contacter Leuleu et jean Luc ?
• Créer un groupe qui se repartira sur les 3 jours (il en faut un paquet!!)
• sont ok : françois S, Laurence, Gaêlle, Anne marie, kako (mais sera prise par Mets T Cho Sons), JB (organisation radio crochet et passage des chorales dimanche)
Référents chorales : 1 par chorale comme l’an dernier

les invités ‘choraleux’: peu de réponses pour l’instant
• les Josettes rouges ne viendront pas
• Sibémol : ok (environ 15 personnes)
• hard coro de bologne : ok (environ 10 personnes)
• laila : ok
• gruber + finistère : ok
• Khinkali : ok
• philomèle : ok pour chorale enfants (à confirmer et repréciser)
• lorenzo : peut être
• le gars de la bibliothèque la terre aux pavés d’Augan contacté par Kako va voir ses disponibilités

envoi d’un rappel mail à tous (ok fait le 24/02)
précise que les chorales peuvent venir ‘au complet’
ou quelques individus seulement
Il reste à contacter :
• Dastum
• Piadena/Petto : ok
• Janlug er Mouel
• Claude Michel
• Vox Bigerri 5anne Marie)

les invités animations
• Philomèle : chants traditionnels (Laurence)
• mise en contact Isa (Philomèle) et Dorine de l’école Rochefort pour atelier/chorale enfants (Gaëlle)
• Murielle de marseille (Anne Marie)
• Mets t cho sons : ok (kako)
• les Turlupains (Gaëlle)
• prévoir des expositions et ‘tribunes ouvertes’ autour des associations locales : pas un ‘forum des associations’ mais des panneaux ‘écrits ou photos) sollicitant l’attention et incitant à l’échange et aux discussions
◦ Gaêlle fait un message à envoyer à toutes les assos du réseau
◦ voir avec les ‘retour de calais’ jeudi 25/02
◦ assemblée citoyenne ?
◦ RESF
◦ Mozaïk
◦ la marmite
◦ espace ‘friperie’ ?
◦ …
• massages …(voir avec malou et Linda)
• atelier poterie (Nadine et laurence)
• atelier maquillage mômes et espace enfants (voir avec vincent M)
• jeux espace dédié (Kako ) et autres possibilités : (en 2015 il y avait un jeu de boules)
◦ Appel au réseau sur ce qui existe comme jeux disponibles
◦ fabriquer à l’avance quelques jeux en bois faciles
◦ Pop pop pop boats …risque d’être cher (François voit avec eux)
• stand huitres/vin blanc via Tricycle ?
• Stand T-Shirt elodie ?
• Occuper l’espace de François Pilliez pour chanter en haut du mur ?
• Plan du site (pourrait intégrer un ‘jeu de piste/chasse au trésor’ ?)

Le programme des réjouissances (on doit le communiquer définitivement le 24 mars pour le groupe communication)
dans ses grandes lignes :
• vendredi soir :
◦ chaque chorale se présente à sa façon + apporte une ‘spécialité’ à manger/à boire
◦ prévoir un groupe pour gérer les présentations (+ un crieur?)
◦ soirée ‘libre’ pour se rencontrer
• samedi journée :
◦ on se retrouve sur le site vers 9h30 pour l’échauffement
◦ départ balade vers 10h/10h30.
▪ Prévoir un atelier pendant la balade
▪ balade intégrant la chapelle saint Roch (voir avec la mairie la possibilité d’y entrer et d’y chanter
▪ prévoir des points de rendez vous (plan) pour les retardataires
◦ repas pris sur le site vers 13h…
◦ après midi ateliers (ouverts au public?). En attente de propositions. Ne pas trop les multiplier pour ne pas qu’ils se télescopent
• samedi soir : repas ouvert au public + radio crochet sur le thème (non obligatoire) des chants à danser) + bal fin de soirée
◦ Le thème ‘chants à danser’ est porteur de fantaisie
◦ Boum/bal ?…difficile de distinguer les deux sans créer de la frustration
◦ Chapeaux ‘couche tôt’/’couche tard’ ?
◦ Ne pas tomber dans le fest Noz et garder la ‘surprise’ du radio crochet et donc l’hétérogénéité des propositions
◦ stock de déguisements disponibles à l’arrière de la scène
◦ inscription par tranches horaires sur un tableau
◦ repréciser les règles au départ (et les règles sont faites pour être dépassées!)
▪ 1 seule chanson à la fois
▪ pas de chorale constituée
▪ pas deux fois la même formation
◦ chacun annonce avant de chanter le type de danse concerné (si c’est le cas)→ les ateliers du samedi après midi peuvent intégrer des apprentissages de quelques danses
◦ le parquet : pas incontournable mais il faut un espace de danse devant la scène (les gens assis pourront être sollicités pour reculer le cas échéant)
▪ un petit dans le géodôme et un grand devant la scène ?
▪ Chantier fabrication parquet avec les Arzticots ?
◦ Finir la soirée dans le géodôme : fin moins abrupte que l’an dernier
↓
baliser mieux le site au niveau des lumières
voir avec Pitou la possibilité de lumières dans les arbres (François S)

Dimanche
• dimanche midi : repas pris tous ensemble (non ouvert au public) + stands galettes’ public
• dimanche après midi : méli mélo de chorales sur scène+ multiples points d’animation
• pour ‘désengorger’ le dimanche après midi :
◦ quelques chorales peuvent chanter le samedi soir à l’apéro avant le radio crochet
◦ préciser par mail aux chorales qu’elles pourront chanter durant tout le week end là ou ça leur ‘chantera’ !
• Idée d’un cheminement chanté pour échapper à la routine de la scène :
◦ ne pas le faire en parallèle de la scène (2 moments distincts)
◦ partir de la scène pour y revenir in fine ?
◦ la déambulation peut partir avec une 1ere chorale puis amener à une 2eme…les chorales se passent le relais
◦ à quel moment interviendrait cette déambulation ?
▪ Au milieu ça risque de ‘casser’ l’ambiance et d’e^tre difficile de revenir à la scène
▪ vers la fin plus judicieux
◦ déambulation faite autour des chants appris en commun dans les ateliers ?
◦ Planning horaire /ordre de passage
◦ crieur public (Julien)
◦ ‘tireuse à bière mobile’ (Julien)

• dimanche soir : on reste ensemble sur le site, on trinque, on chante, on danse…